Conflito de Interesses

O que é conflito de interesses

Um conflito ocorre quando interesses pessoais, familiares ou financeiros podem influenciar (ou parecer influenciar) suas decisões profissionais. O conflito não exige intenção. Mesmo a aparência de conflito já gera obrigação de declarar.

Exemplos comuns na Myralis

Contratar fornecedor onde parente trabalha (mesmo sem influência financeira direta).

Promover ou contratar cônjuge, filho, irmão para área onde você decide.

Prescrever ou recomendar produto de empresa em que você ou família tem participação.

Fazer trabalho paralelo em concorrente, fornecedor ou cliente da Myralis (mesmo sem usar tempo de trabalho).

Receber benefício pessoal (presente, viagem, refeição luxuosa) de fornecedor em fase de cotação.

Decidir sobre material publicitário desenvolvido por agência da qual você é sócio.

Fazer consultoria a empresa concorrente ou fornecedor (mesmo no fim de semana).

Possuir ações de empresa farmacêutica concorrente acima do limite (R$50 mil em posição agregada).

Quando declarar

Obrigatoriamente: 1. Nova contratação (no formulário admissional). 2. Promoção a cargo de liderança ou que envolva decisão sobre fornecedores, contratos ou pessoas. 3. Início de relação comercial com fornecedor (área de compras, contratação direta). 4. Sempre que mudar de estado (casamento, parente trabalhando em novo lugar, abertura de empresa pessoal, investimento relevante).

Revisão anual: todos os gestores fazem auto-declaração em janeiro.

Como declarar

Belong > Compliance > Declaração de Conflito.

Formulário pede: descrição da situação, partes envolvidas, valor financeiro (se houver), seu papel na decisão potencialmente afetada.

Você pode fazer pré-consulta (anônima) no chatbot da Lumi antes de decidir se precisa declarar.

O Comitê de Ética

Formado por: representante de Compliance (preside), Jurídico, RH, e um conselheiro independente (rotação anual). Reuniões semanais ordinárias, extraordinárias por demanda.

O Comitê avalia cada declaração e define uma das ações:

1. Sem ação necessária: situação não configura conflito relevante. 2. Mitigação: você se mantém na função mas com salvaguardas (transparência, comitê paralelo, auditoria adicional). 3. Afastamento da decisão: você não participa de decisões específicas, mas mantém função. 4. Transferência: mudança de área ou função para eliminar conflito estrutural. 5. Saída: rara, mas pode ocorrer se conflito for incontornável.

A decisão é comunicada por escrito em até 15 dias úteis.

O que não declarar é falta grave

Não declarar conflito que vem à tona depois é uma das poucas situações que geram demissão por justa causa direta na Myralis. Não há benefício em esconder. Sempre declare.

Proteção do declarante

A declaração de conflito não pode ser usada contra você em avaliação, promoção ou demissão. Declarar é cumprimento de política, e é encorajado.

Casos sensíveis

Relacionamento amoroso entre colegas: precisa ser declarado se houver relação hierárquica (mesmo indireta), mesmo entre áreas diferentes que se relacionam (vendas e marketing, RAC e regulatório, etc).

Doações políticas pessoais: declaráveis se ocupar cargo de relação institucional (governamental, sindical).

Membro de conselho de outra empresa: sempre declarável.

Dúvidas

compliance@myralis.com.br ou chatbot da Lumi.